Activity Registration Form 2025 / Registro de Actividades 2025

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How did you hear about ParamoTrek? / ¿ Como se enteró de ParamoTrek?

Hostel/Hotel/AirB&B + City you will stay ---- Hostel/Hotel/AirB&B + Ciudad

Date of informational meeting (day before the trek) / Fecha de reunión informativa (dia antes del trek)/

Time of informational meeting / Hora de reunión informativa

09:00 AM

11:00 AM

02:00 PM

04:00 PM

Date of Trek / Fecha de la caminata

2. PERSONAL INFORMATION / INFORMACIÓN PERSONAL

Given Name (as appear in the Passport - ID) / Nombres (como aparece en el Pasaporte - ID) /

Surname (As appear in your Passport - ID) / Apellidos ( como aparece en su Pasaporte - ID) /

What is your gender? / ¿Cúal es tu género?

ID Number (Passport, Colombian ID) / Número de Documento (Cédula, Cédula de Extranjería, Pasaporte)/ *

Phone Number / Número de teléfono

Profession / Profesión

Nationality / Nacionalidad

Which city or town do you live in ? / En qué ciudad o pueblo vives?

Date of of Birth / Fecha de Nacimiento

How old are you? / ¿Cuántos años tienes?

3. MEDICAL INFORMATION / INFORMACIÓN MÉDICA

Blood type / Tipo de sangre

Drugs that caused you allergies / Medicamentos que le causen alergias:

Do you have any food allergies? If your answer is Yes, specify which and how serious this is?/ ¿Tiene usted alguna alergia a alimentos? Si su respuesta es Sí, especifique ¿Cuál y que gravedad tiene esta?

Do you have any other allergies? If your answer is Yes, specify what type of allergy it is and how severe it is./ ¿Tiene usted alguna otra alergia? Si su respuesta es Sí, especifique que tipo de alergía es y la gravedad de esta.

Do you have any diet restrictions? / ¿Tiene alguna restricción alimenticia? *

Strict vegan/Vegano estricto: Doesn't eat any food derived from animals/No consume ningún alimento derivado de animales

Flexible vegan/Vegano flexible

Strict vegetarian/Vegetariano estricto: Doesn't eat meat, chicken, tuna and fish/No consume carne, pollo, atún y pescado

Flexible vegetarian/Vegetariano flexible

No restriccion de alimentos/No food restriction

Pescatariano

Otro

Do you have pre-existing medical conditions ? / ¿Posee alguna condición preexistentes de salud?

Have you suffered from any sport injury? / ¿Ha sufrido de alguna lesión deportiva?

Have you suffered from any cardiovascular Disease? / ¿Ha sufrido de alguna enfermedad cardiovascular?

Do you suffer from gastric problems? If Yes, please specify the type and severity./ ¿Sufre de problemas gástricos? Si su respuesta es Sí, especifique que tipo es y la gravedad de esta.

Are you pregnant? / Está embarazada?

Have you suffered from altitude sickness before? / ¿Ha sufrido alguna vez de mal de altura?

Emergency contact information (name, tellephone number and what languange do they speak) / Información en caso de emergencia: Nombre/ numero telefónico, idioma que habla)

Do you have your own insurance policy? What's their phone number? / ¿Tiene póliza de seguro o EPS? ¿Cuál es su número telefónico?

Size of pants (S, M, L, XL) and your height / Talla de pantalón (S, M, L, XL) y su altura.

4. PREVIOUS EXPERIENCE / EXPERIENCIA PREVIA

Have you done multiple day treks before? How many days?/ ¿Has realizado treks de varios días? ¿Cuántos?

In those treks, did you carry a backpack? What was its weight? / En esos treks ¿llevabas una mochila? ¿Cuál era su peso? *

What is the maximum altitude and highest mountain you have been in? / ¿Cuál es la altura máxima y montaña mas alta en la que has estado?

What is the maximum altitude you have slept in? / ¿Cuál es la altura máxima en la que has dormido?

Do you play any sport frequently? / Practica algún deporte con regularidad?

Yes

No

What sport? / ¿Cuál deporte?

Tell us a little about yourself and why you want to make a trek? / Cuéntanos un poco de ti y ¿por qué quieres hacer un trek?

Confirm if you want a Private or Open group for more people to join or no. / Confirmanos si deseas un grupo Privado o Abierto para que se una o no más personas.

Private / Privado

Open Group / Abierto

Políticas de la Empresa / Company policies:

PARAMO TREK, se acoge a la Ley 300/96 donde se reserva el derecho de valorar razones de fuerza mayor para la no
participación en la actividad reservada y/o contratada. Así mismo como las circunstancias que pueden dar origen a una
solicitud de devolución del dinero.
Una vez iniciado el servicio NO se realiza desembolso de dinero.
• Si existe una cancelación por el usuario de la reserva sin justificación alguna se realiza un cobro del 100% del valor total de la actividad.
• En caso de no uso del servicio por causa justificada (muerte, hospitalización, accidente debidamente certificado) se realizará la devolución del 50% del dinero cancelado.
• La persona se hace responsable de los equipos prestados por la empresa.
• Paramo Trek SAS en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen sobre la materia, en desarrollo de su objeto misional, está comprometido con el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales y el respeto de los derechos de los titulares; por la cual en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa los lineamientos generales: Los términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual para la vinculación a cualquiera de nuestros servicios, así como para todas las actividades ejecutadas. El titular del dato registra o entrega su información de manera libre y voluntaria, y reconoce que ha leído y acepta expresamente los términos y condiciones.

• PARAMO TREK, adheres to Law 300/96 where it reserves the right to assess force majeure reasons for not
participation in the reserved and / or contracted activity. As well as the circumstances that can give rise to a
request for money back.
• Once the service has started, there is NO disbursement of money.
• If there is a cancellation by the user of the reservation without any justification, a charge of 100% of the total value of the activity is made.
• In case of non-use of the service for justified cause (death, hospitalization, duly certified accident), 50% of the money canceled will be refunded.
• The person is responsible for the equipment provided by the company.
• Paramo Trek SAS in compliance with Law 1581 of 2012, Decree 1377 of 2013 and other regulations that modify, add or complement it on the matter, in developing its mission objective, is committed to compliance with the regulations on protection of personal data and respect for the rights of the holders; For which, in its capacity as responsible for the processing of personal data, it informs the general guidelines: The terms and conditions apply to any registration of personal data carried out in person and / or virtual for the link to any of our services, as well as for all activities carried out. The owner of the data registers or delivers their information freely and voluntarily, and acknowledges that they have read and expressly accept the terms and conditions.

Recomendaciones / Recommendations:

• Por su seguridad, debe estar atento y acatar las recomendaciones que sean dictadas por su guía o intérprete ambiental en todo el recorrido.
• Se prohíbe el consumo de sustancias psicoactivas en el desarrollo de las actividades.
• Si la persona oculta información patológica, sicológica o física, se exime de toda responsabilidad en caso de eventualidad.
• PARAMO TREK informa y solicita autorización previa, informando al cliente sobre el tratamiento de datos personales, grabación en vídeo, fotografías y entrevistas grabadas de conformidad con lo establecido en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Ley 1581 de 2012 y la Constitución Nacional.
• No se recomienda el consumo de alcohol y de ningún tipo de droga el día anterior de la actividad. En caso de intoxicación por la misma durante el trek la póliza no lo cubriría.
• Entregue información veraz y confiable en el momento de diligenciar el formulario de inscripción.

Con mi firma declaro que:
• He sido informado sobre la Política de Sostenibilidad de PARAMO TREK, manual de sostenibilidad de la empresa, los principios de buenas prácticas de senderismo (No dejar rastro), Principios de Turismo Sostenible (TIES) y los tips para ser un viajero responsable.
• Comprendo que PÁRAMO TREK no puede garantizar un 100 % del cumplimiento de la ruta escogida, pero se compromete a manejar el mayor número de variables para lograrlo. Le recordamos que los lugares que visitamos son de difícil acceso y carecen de comodidades urbanas, sus condiciones ambientales son diferentes -y en algunos casos difíciles- lo que hace de estos programas de aventura que se debe estar preparado con buen ánimo, actitud y capacidad de adaptación.
• Mediante la firma del presente documento autorizo la utilización de los derechos de imagen sobre fotografías análogas o digitales, producciones audiovisuales (videos), así como los derechos patrimoniales de autor (reproducción, comunicación pública, transformación y distribución) y derechos conexos a PARAMO TREK para incluirlos en ediciones impresas y electrónicas, digitales, ópticas, internet, entre otros.
• Registro o entrego mi información de manera libre y voluntaria, y reconozco que he leído y acepto expresamente los términos y condiciones.

• For your safety, you must be vigilant and abide by the recommendations issued by your guide or environmental interpreter throughout the tour.
• The consumption of psychoactive substances in the development of activities is prohibited.
• If the person hides pathological, psychological or physical information, they are exempt from all responsibility in case of eventuality.
• PARAMO TREK informs and requests prior authorization, informing the client about the processing of personal data, video recording, photographs and recorded interviews in accordance with the provisions of Law 23 of 1982, Law 44 of 1993, Law 1581 of 2012 and the National Constitution.
• The consumption of alcohol and any type of drug the day before the activity is not recommended. In case of poisoning during the trek, the policy would not cover it.
• Provide truthful and reliable information at the time of filling out the registration form.

With my signature I declare that:
• I have been informed about the PARAMO TREK Sustainability Policy, the company's sustainability manual, the principles of good hiking practices (Leave no trace), Sustainable Tourism Principles (TIES) and the tips to be a responsible traveler.
• I understand that PÁRAMO TREK cannot guarantee 100% compliance with the chosen route, but is committed to handling the greatest number of variables to achieve it. We remind you that the places we visit are difficult to access and lack urban amenities, their environmental conditions are different -and in some cases difficult- which makes these adventure programs that you must be prepared with good spirit, attitude and ability to adaptation.
• By signing this document, I authorize the use of image rights on analogue or digital photographs, audiovisual productions (videos), as well as copyright (reproduction, public communication, transformation and distribution) and rights related to PARAMO TREK to include them in printed and electronic, digital, optical, internet editions, among others.
• I register or give my information freely and voluntarily, and I acknowledge that I have read and expressly accept the terms and conditions.

Recomendaciones / Recommendations:

• Por su seguridad, debe estar atento y acatar las recomendaciones que sean dictadas por su guía o intérprete ambiental en todo el recorrido.
• Se prohíbe el consumo de sustancias psicoactivas en el desarrollo de las actividades.
• Si la persona oculta información patológica, sicológica o física, se exime de toda responsabilidad en caso de eventualidad.
• PARAMO TREK informa y solicita autorización previa, informando al cliente sobre el tratamiento de datos personales, grabación en vídeo, fotografías y entrevistas grabadas de conformidad con lo establecido en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Ley 1581 de 2012 y la Constitución Nacional.
• No se recomienda el consumo de alcohol y de ningún tipo de droga el día anterior de la actividad. En caso de intoxicación por la misma durante el trek la póliza no lo cubriría.
• Entregue información veraz y confiable en el momento de diligenciar el formulario de inscripción.

Con mi firma declaro que:
• He sido informado sobre la Política de Sostenibilidad de PARAMO TREK, manual de sostenibilidad de la empresa, los principios de buenas prácticas de senderismo (No dejar rastro), Principios de Turismo Sostenible (TIES) y los tips para ser un viajero responsable.
• Comprendo que PÁRAMO TREK no puede garantizar un 100 % del cumplimiento de la ruta escogida, pero se compromete a manejar el mayor número de variables para lograrlo. Le recordamos que los lugares que visitamos son de difícil acceso y carecen de comodidades urbanas, sus condiciones ambientales son diferentes -y en algunos casos difíciles- lo que hace de estos programas de aventura que se debe estar preparado con buen ánimo, actitud y capacidad de adaptación.
• Mediante la firma del presente documento autorizo la utilización de los derechos de imagen sobre fotografías análogas o digitales, producciones audiovisuales (videos), así como los derechos patrimoniales de autor (reproducción, comunicación pública, transformación y distribución) y derechos conexos a PARAMO TREK para incluirlos en ediciones impresas y electrónicas, digitales, ópticas, internet, entre otros.
• Registro o entrego mi información de manera libre y voluntaria, y reconozco que he leído y acepto expresamente los términos y condiciones.

• For your safety, you must be vigilant and abide by the recommendations issued by your guide or environmental interpreter throughout the tour.
• The consumption of psychoactive substances in the development of activities is prohibited.
• If the person hides pathological, psychological or physical information, they are exempt from all responsibility in case of eventuality.
• PARAMO TREK informs and requests prior authorization, informing the client about the processing of personal data, video recording, photographs and recorded interviews in accordance with the provisions of Law 23 of 1982, Law 44 of 1993, Law 1581 of 2012 and the National Constitution.
• The consumption of alcohol and any type of drug the day before the activity is not recommended. In case of poisoning during the trek, the policy would not cover it.
• Provide truthful and reliable information at the time of filling out the registration form.

With my signature I declare that:
• I have been informed about the PARAMO TREK Sustainability Policy, the company's sustainability manual, the principles of good hiking practices (Leave no trace), Sustainable Tourism Principles (TIES) and the tips to be a responsible traveler.
• I understand that PÁRAMO TREK cannot guarantee 100% compliance with the chosen route, but is committed to handling the greatest number of variables to achieve it. We remind you that the places we visit are difficult to access and lack urban amenities, their environmental conditions are different -and in some cases difficult- which makes these adventure programs that you must be prepared with good spirit, attitude and ability to adaptation.
• By signing this document, I authorize the use of image rights on analogue or digital photographs, audiovisual productions (videos), as well as copyright (reproduction, public communication, transformation and distribution) and rights related to PARAMO TREK to include them in printed and electronic, digital, optical, internet editions, among others.
• I register or give my information freely and voluntarily, and I acknowledge that I have read and expressly accept the terms and conditions.

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